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会展活动搭建有创意之余还有考虑实际问题

会展活动搭建有创意之余还有考虑实际问题

发表于 2018-06-11  

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会展活动策划时,不能光考虑把它举办的多么耀眼,多么“难忘今宵”,而是要考虑一些“更加实际的问题”,除了把精力投入到创意与搭建会场的事务中,很多时候没有考虑到一些实际的问题,导致整个活动受到了直接的影响:

细节一 场外问题:一个活动特别是大活动,与会者往往很多,此时你应该重点考虑是否有足够多的停车位给与会者与主办方停车,如没有的话,就和场地所有者联系,看是否可以临时分出一片地方作停车场。如果这个细节你没有想到,那么与会者心情就会大打折扣,抱怨这场活动一开始就遭遇了纠结的事情。

细节二 地面问题:无论是活动场外还是场内,都应准备好地毯,特别是那种地砖比较滑的场地,谁也不想还没有进场就摔了个一身是灰吧。

细节三 安全问题:把禁止吸烟的牌子挂在外面显眼的地方,与会者也许有老烟民,那么可以设立一个临时吸烟室,你可以在吸烟室里设置自己公司的宣传影像,这样即保证了安全又无时无刻不在宣传企业文化。

细节四 散场问题:有的企业在大家散场时会派发小礼品一份,那么策划公司事先就要想好怎样让大家有序的排队领取,而且要保证速度,因为有可能与会者人群里有人内急。

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